{"id":1456,"date":"2015-07-12T22:38:21","date_gmt":"2015-07-12T20:38:21","guid":{"rendered":"http:\/\/itaspertini.genialapps.eu\/?page_id=1456"},"modified":"2025-05-26T11:18:28","modified_gmt":"2025-05-26T11:18:28","slug":"privacy","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.itaspertini.edu.it\/site\/privacy\/","title":{"rendered":"Privacy Policy"},"content":{"rendered":"\t\t
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Introduzione e definizione generali<\/h3>

Oggetto della tutela offerta da ogni normativa sulla privacy \u00e8 il \u201ctrattamento di dati personali\u201d.
Prima di addentrarci in questa informativa occorre definire cosa significhi \u201ctrattare dati personali\u201d e per farlo ci pare che la cosa migliore sia quella di riferirsi in modo immediato al Regolamento UE 2016\/679 che, all\u2019Art. 4 n.2) lo definisce come l\u2019attivit\u00e1 della\u00a0raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione<\/em>\u00a0di dati che fanno riferimento a persone fisiche identificate o identificabili.
In quanto persona fisica alla quale si riferiscono i dati trattati (potremmo dire \u201cproprietario\u201d dei dati personali di riferimento), il Regolamento UE 2016\/679 La definisce con il termine \u201cinteressato\u201d e Le riserva una serie di diritti e prerogative a Suo favore.
Primo di questi diritti \u00e8 senza dubbio quello di\u00a0essere informato<\/strong>, in maniera chiara e trasparente, in merito alle finalit\u00e1 e le modalit\u00e1 con cui verranno gestiti (per dirlo con la terminologia giuridica corretta \u201ctrattati\u201d) i dati personali che, a vario titolo, fornir\u00e1 direttamente o tramite il presente sito internet all\u2019Istituto.
A tale obbligo di informazione si ottempera sottoponendo agli interessati documenti come questo che sta leggendo, integrato caso per caso, da altre informative pi\u00fa specifiche.
Per quanto attiene ai trattamenti svolti da parte di un Istituto Scolastico, noter\u00e1 il frequente ricorso alla definizione degli stessi come \u201cistituzionali\u201d. Nell\u2019ambito dell\u2019Ordinamento Giuridico italiano infatti la scuola \u00e8 considerata un soggetto dotato di capacit\u00e0 giuridica pubblica, che persegue finalit\u00e0 di interesse generale, opera in regime di diritto amministrativo ed esercita potest\u00e0 pubbliche, in sintesi \u00e8 annoverata nell\u2019ambito di quella che viene definita \u201cPubblica Amministrazione\u201d ai sensi dell\u2019art. 1 c. 2 del D.Lgs. 165\/2001 e s.m.i.. In quanto tale la principale finalit\u00e0 \u201cistituzionale\u201d deve essere individuata nell\u2019attivit\u00e0 didattica volta a garantire il diritto allo studio, l\u2019orientamento in ingresso ed in itinere, l\u2019attivit\u00e0 curriculare, il tutorato, i programmi di mobilit\u00e0 internazionale etc.<\/p>

Per quali finalit\u00e0 saranno trattati i miei dati personali?<\/h3>

L\u2019Istituto Scolastico esegue diversi trattamenti di dati personali, in particolare riferibili a:<\/p>

  1. Alunni\/Studenti;<\/li>
  2. Genitori\/Tutori degli alunni\/Studenti minori;<\/li>
  3. Personale dipendente;<\/li>
  4. Membri degli organi collegiali dell\u2019Istituto;<\/li>
  5. Soggetti esterni con i quali intercorrono rapporti di fornitura di beni e\/o servizi, collaborazione inter-istituzionale e in regime di convenzione o accordo di rete;<\/li><\/ol>

    tali trattamenti si svolgono esclusivamente al fine di adempiere agli obblighi connessi alla instaurazione ed al mantenimento dei rapporti suddetti per le diverse finalit\u00e0 previste dalle normative vigenti per il funzionamento delle scuole ed ispirandosi ai seguenti principi generali:<\/p>

    1. necessit\u00e0: tutti i trattamenti e le tecnologie impiegate sono organizzati in modo da ridurre al minimo l\u2019utilizzazione dei dati personali e identificativi e, tutte le volte che \u00e8 possibile, viene fatto ricorso a dati anonimi o modalit\u00e0 che permettano di identificare l\u2019interessato solo in caso di necessit\u00e0;<\/li>
    2. finalit\u00e0: i dati e i relativi trattamenti sono acquisiti ed effettuati esclusivamente per le finalit\u00e0 istituzionali della scuola;<\/li>
    3. liceit\u00e0; tutti i trattamenti eseguiti avvengono con modalit\u00e0 previste da leggi e regolamenti;<\/li>
    4. correttezza e lealt\u00e0; il principio di correttezza e lealt\u00e0 riguarda la garanzia sia della fedelt\u00e0 dei dati che l\u2019integrit\u00e0 delle modalit\u00e0 di raccolta, archiviazione e trasmissione;<\/li>
    5. sicurezza e protezione; i trattamenti sono ispirati all\u2019esigenza che ai dati personali abbia accesso esclusivamente personale espressamente incaricato;<\/li><\/ol>

      Senza pretesa di esaustivit\u00e1 (i dettagli saranno contenuti nelle informative specifiche che verranno di volta in volta fornite), i trattamenti svolti dall\u2019Istituto ai sensi dell\u2019art. 6 lettera e) del Regolamento UE sono:<\/p>

      1. iscrizione e frequenza degli allievi;<\/li>
      2. gestione della carriera di personale ed allievi;<\/li>
      3. utilizzo dei servizi telematici e di posta elettronica per tutti i fini;<\/li>
      4. fruizione di contributi, agevolazioni e servizi connessi ai rapporti intercorrenti con l\u2019Istituto;<\/li>
      5. rilevazioni per la valutazione della didattica;<\/li>
      6. applicazione delle misure di sicurezza degli ambienti di lavoro (D.Lgs. 81\/2008);<\/li>
      7. gestione dell\u2019offerta formativa e dell\u2019assegnazione degli incarichi;<\/li>
      8. gestione della struttura organizzativa, dell\u2019anagrafica del personale e registrazione degli eventi di carriera (trattamento giuridico del personale);<\/li>
      9. gestione delle pratiche assicurative e previdenziali;<\/li>
      10. trattamenti assistenziali, denunce e pratiche di infortunio, trattamenti assistenziali.<\/li><\/ol>

        Per ciascuno dei suddetti trattamenti genericamente definiti, viene concessa informativa specifica agli interessati.<\/p>

        Quali garanzie ho che i miei dati siano trattati nel rispetto dei miei diritti e delle mie libert\u00e0 personali?<\/h3>

        Il trattamento avverr\u00e0 nell\u2019ambito degli uffici di segreteria, nelle aule didattiche e nei locali a ci\u00f2 deputati in modalit\u00e0 sia manuale che informatica, a cura del titolare, dei responsabili e degli incaricati del trattamento dei dati, che sono formalmente individuati e formati.
        A garanzia della riservatezza dei dati sono applicate misure adeguate di sicurezza organizzative ed informatiche di cui viene data evidenza all\u2019interno del \u201cDocumento delle misure a tutela dei dati delle persone\u201d elaborato da questa Istituzione scolastica con riferimento esplicito alle regole tecniche in materia di conservazione digitale degli atti definite dall\u2019Agenzia per l\u2019Italia Digitale (Ag.I.D.).
        Non verr\u00e0 eseguito su di essi alcun processo decisionale automatizzato (profilazione).<\/p>

        I miei dati entreranno nella disponibilit\u00e0 di altri soggetti?<\/h3>

        I Dati personali in questione potranno essere trasmessi a terzi esterni all\u2019Istituto quali altre Amministrazioni pubbliche, qualora queste debbano trattare i medesimi per eventuali procedimenti di propria competenza istituzionale (ASL, Comuni, Citt\u00e1 metropolitane, Ufficio Scolastico Regionale, Ambiti Territoriali, organi di Polizia Giudiziaria e Tributaria, Autorit\u00e1 giudiziaria, Organismi di vigilanza, societ\u00e0 di assicurazione, nonch\u00e9 a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l\u2019espletamento delle finalit\u00e0 sopra indicate), oltre che ai professionisti e fornitori di cui il nostro Istituto si avvale quali RSPP, DPO, medico competente, compagnie di assicurazione, agenzie di viaggio e banche.
        I dati gestiti in modalit\u00e0 informatica potranno essere visti dai tecnici incaricati della loro custodia in occasione delle attivit\u00e0 di controllo e manutenzione della rete e delle apparecchiature informatiche, gli stessi potranno essere depositati \u201cin cloud\u201d presso server esterni riferibili ai fornitori di servizi quali la \u201csegreteria digitale\u201d, il \u201cregistro elettronico\u201d, le \u201cGoogle suite\u201d ed altri servizi simili.
        Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualit\u00e0 di autonomi responsabili del trattamento.
        I destinatari ai quali verranno comunicati i dati, saranno definiti in fase di raccolta dei dati stessi al fine di redigere le informative specifiche che verranno ulteriormente trasmesse agli interessati.
        Gli stessi\u00a0non verranno trasferiti<\/strong>\u00a0a destinatari residenti in paesi terzi rispetto all\u2019Unione Europea n\u00e9 ad organizzazioni internazionali.<\/p>

        \u00a0Per quanto tempo terrete i miei dati?<\/h3>

        I dati saranno conservati presso l\u2019Istituto per tutto il tempo in cui la prestazione sar\u00e0 attiva ed in seguito, in caso di licenziamento, trasferimento o pensionamento, verr\u00e0 trattenuto il fascicolo per il periodo di conservazione obbligatorio previsto dalla normativa vigente.
        I tempi di conservazione dei dati (senza differenza alcuna tra cartacei e digitali) sono stabiliti dalla normativa di riferimento per le Istituzioni scolastiche individuabile nella Legge 59\/1997 (Art. 21), D.P.R. 275\/1999, D.P.R. 445\/2000, D.Lgs. 42\/2004 e Legge 137\/2002 (Art. 10).
        Dati riferibili a documenti soggetti ad archiviazione\u00a0illimitata<\/strong>\u00a0o per\u00a050 anni<\/strong>: contrattazione, verbali di riunioni, registri delle deliberazioni, protocolli, registri dei contratti, dati relativi a procedimenti disciplinari e giurisdizionali, contratti di prestazione d\u2019opera e di assunzione, fascicoli individuali del personale e degli allievi, ordini di servizio, orari di servizio e registro assenze, registri degli stipendi ed altri assegni, liquidazione consulenze, accertamenti sanitari riferiti a malattie professionali ed infortuni, attestati di aggiornamento del personale, registri di iscrizione\/immatricolazione degli allievi, registri generali dei voti e delle valutazioni, dati relativi a borse di studio, elaborati delle prove scritte, grafiche e pratiche per gli esami di Stato, pagelle e dati di scrutinio;
        Dati riferibili a documenti soggetti ad archiviazione per\u00a06 anni<\/strong>\u00a0(con obbligo comunque di conservazione di 1 esemplare a campione): elezione e convocazione organi collegiali, richieste di certificati ed autorizzazioni rispetto all\u2019uso dei locali, elenchi buoni libro e cedole librarie, elenchi servizio mensa, elenchi servizio di trasporto degli allievi, domande di ferie e permessi, copie certificati di servizio, certificati di nascita e vaccinazione e documenti vaccinali in genere, registri delle assenze degli allievi.
        Dati riferibili a documenti soggetti ad archiviazione per\u00a01 anno<\/strong>: elaborati delle prove scritte, grafiche e pratiche degli allievi ad esclusione di quelli prodotti per l\u2019esame di Stato (con obbligo comunque di conservazione di 1 annata a campione ogni 10 anni), richieste di accesso e di copie di atti.
        Tutta la documentazione di natura contabile-amministrativa \u00e8 soggetta ad obbligo di conservazione decennale.<\/p>

        Quali sono i miei diritti?<\/h3>

        L\u2019interessato ha diritto di chiedere al Titolare del trattamento (Artt. 16-21 Regolamento UE 2016\/679):<\/p>